2014年1月4日土曜日

ドキュメンテーションスキル

ヒューマンスキル系のスキルとして下記を紹介しました。

  • 課題解決スキル
  • ドキュメンテーションスキル
  • コミュニケーションスキル
  • 心理学
  • タイムマネジメント
  • 読書術
  • リーダーシップ
  • 人材育成
その中のここでは、 「ドキュメンテーションスキル」について記載します。


考えたものを可視化する


課題解決スキルが向上しても、それを説明できないともったいないです。
また、課題解決プロセスにおいても頭の中を書くことでより課題解決ができるようになります。


表現方法


  • 箇条書き
  • 図(モデル)
  • 文章

図(モデル)


四角の箱を線でつないで、、という感じですね。
「何を表現するか」が大切で、そのために適切な表記方法と情報量を決めましょう。
必ずしも図である必要はなく、表がいいときもあります。


IT業界で図(モデル)と言えばUMLですかね。
UMLの書き方、というよりも何を表現するための表記方法か、を知っておくことが大切です。


文章


わかりやすい文章を書きましょう、という話です。
とはいえ、時間のかけすぎもよくないのでどのくらい本気で書くかはその時々で判断しましょう。
この文章もすごくうまくない気がします。。



おすすめ本


  • マッキンゼー流図解の技術
  • 説得できる図解表現200の鉄則―ロジカル思考をアピールする概念図はこう描く
  • 説得できる文章・表現200の鉄則 第4版 ネット時代の横書き仕事文はこう書く 
  • 理科系の作文技術